Marktbericht zur Automatisierung von Rechtsworkflow-Systemen 2025: Enthüllung von Wachstumstreibern, KI-Integration und strategischen Chancen für die nächsten fünf Jahre

• Zusammenfassung und Marktübersicht
• Wichtige Technologietrends in der Automatisierung von Rechtsworkflows
• Wettbewerbslandschaft und führende Lösungsanbieter
• Marktprognosen und Umsatzprognosen (2025–2030)
• Regionale Analyse: Annahme und Marktdynamik nach geografischen Gesichtspunkten
• Zukunftsausblick: Neue Anwendungsfälle und Innovationspfade
• Herausforderungen, Risiken und strategische Chancen für Interessengruppen
• Quellen & Referenzen

Zusammenfassung und Marktübersicht

Die Systeme zur Automatisierung von Rechtsworkflows sind spezialisierte Softwarelösungen, die darauf ausgelegt sind, die routinemäßigen rechtlichen Prozesse innerhalb von Anwaltskanzleien, Unternehmensrechtsabteilungen und Regierungsbehörden zu rationalisieren, zu standardisieren und zu automatisieren. Diese Systeme nutzen Technologien wie künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen und robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA), um manuelle Eingriffe zu reduzieren, Fehler zu minimieren und das Dokumentenmanagement, das Vertragslebenszyklusmanagement, die Compliance-Überwachung und das Fallmanagement zu beschleunigen.

Der globale Markt für Systeme zur Automatisierung von Rechtsworkflows verzeichnet ein robustes Wachstum, angetrieben durch die steigende Nachfrage nach operationeller Effizienz, Kostenreduktion und verbesserter Compliance im Rechtsbereich. Laut Gartner wird davon ausgegangen, dass die weltweiten Ausgaben für Rechtstechnologie bis 2025 20 Milliarden US-Dollar erreichen werden, wobei die Workflow-Automatisierung einen bedeutenden Anteil an dieser Investition ausmacht. Die Einführung dieser Systeme wird zusätzlich durch die laufenden Digitalisierungsinitiativen im Rechtsdienstleistungssektor beschleunigt, da Organisationen nach Möglichkeiten suchen, veraltete Prozesse zu modernisieren und der wachsenden Komplexität regulatorischer Anforderungen zu begegnen.

Wichtige Markttreiber sind das steigende Volumen an Rechtsarbeit, der Bedarf an schnelleren Durchlaufzeiten und der Druck, den Kunden mehr Wert zu niedrigeren Kosten zu liefern. Darüber hinaus hat die COVID-19-Pandemie das Remote-Arbeiten und die digitale Zusammenarbeit angekurbelt, was rechtliche Teams dazu veranlasst hat, cloudbasierte Workflow-Automatisierungsplattformen für bessere Zugänglichkeit und Sicherheit zu übernehmen. Führende Anbieter wie Relativity, Clio und Onit berichten von erheblichen Zuwächsen bei der Nutzerakzeptanz und der Plattformnutzung im vergangenen Jahr.

Regional bleibt Nordamerika der größte Markt für die Automatisierung von Rechtsworkflows und macht laut IDC über 40% des globalen Umsatzes im Jahr 2024 aus. In Europa und im asiatisch-pazifischen Raum wird jedoch ebenfalls ein schnelles Wachstum beobachtet, wo regulatorische Reformen und zunehmende Investitionen in Rechtstechnologie die Akzeptanz fördern. Der Markt ist geprägt von einer Mischung aus etablierten Unternehmenslösungen und innovativen Start-ups, die spezifische Automatisierungstools für bestimmte rechtliche Funktionen anbieten.

Der Ausblick auf 2025 zeigt, dass der Markt für die Automatisierung von Rechtsworkflows seinen Aufwärtstrend fortsetzen wird, angetrieben von Fortschritten bei KI-gestützten Analysen, Integration mit ERP-Systemen und der Verbreitung von Low-Code/No-Code-Plattformen, die es Juristen ermöglichen, Workflows ohne umfassende IT-Unterstützung anzupassen. Da rechtliche Organisationen Digitale Transformation priorisieren, wird Workflow-Automatisierung ein Grundpfeiler ihrer Technologistrategie bleiben.

Wichtige Technologietrends in der Automatisierung von Rechtsworkflows

Die Systeme zur Automatisierung von Rechtsworkflows transformieren die Rechtsbranche schnell, indem sie sich wiederholende Aufgaben rationalisieren, die Genauigkeit verbessern und Juristen ermöglichen, sich auf wertvollere Arbeiten zu konzentrieren. Im Jahr 2025 prägen mehrere wichtige Technologietrends die Entwicklung und Einführung dieser Systeme.

• Künstliche Intelligenz (KI) und Integration von maschinellem Lernen (ML): KI-gesteuerte Automatisierung ist mittlerweile zentral für Rechtsworkflow-Plattformen und ermöglicht fortschrittliche Dokumentenprüfungen, Vertragsanalysen und prädiktive Analysen. Diese Technologien helfen dabei, relevante Rechtsprechung zu identifizieren, potenzielle Risiken zu kennzeichnen und komplexe Entscheidungsprozesse zu automatisieren. Laut Gartner wird erwartet, dass über 60% der Rechtsabteilungen bis Ende 2025 KI-gesteuerte Workflow-Tools einführen werden.
• Low-Code/No-Code-Plattformen: Der Anstieg von Low-Code- und No-Code-Lösungen demokratisiert die rechtliche Automatisierung, indem nicht-technische Juristen in die Lage versetzt werden, benutzerdefinierte Workflows zu entwerfen und umzusetzen. Dieser Trend verringert die Abhängigkeit von IT-Abteilungen und beschleunigt die Einführung maßgeschneiderter Automatisierungslösungen, wie von IDC hervorgehoben.
• Cloud-native und SaaS-Implementierungen: Cloudbasierte Systeme zur Automatisierung von Rechtsworkflows sind mittlerweile die Norm, da sie Skalierbarkeit, Sicherheit und Fernzugänglichkeit bieten. SaaS-Modelle ermöglichen es Anwaltskanzleien und Unternehmensrechtsabteilungen, erstklassige Automatisierungstools ohne erhebliche Vorausinvestitionen zu übernehmen. Thomson Reuters berichtet, dass 78% der großen Anwaltskanzleien mittlerweile mindestens eine cloudbasierte Lösung zur Automatisierung von Workflows verwenden.
• Integration mit Unternehmenssystemen: Moderne Plattformen zur Automatisierung von Rechtsworkflows sind so konzipiert, dass sie nahtlos mit Dokumentenmanagement-, E-Rechnungs-, CRM- und anderen Unternehmenssystemen integriert werden. Diese Interoperabilität sorgt für Datenkonsistenz und ermöglicht die End-to-End-Prozessautomatisierung, wie von Legaltech News angemerkt.
• Verbesserte Sicherheits- und Compliance-Funktionen: Mit dem zunehmenden regulatorischen Druck integrieren Systeme zur Automatisierung von Rechtsworkflows fortschrittliche Sicherheitsprotokolle, Prüfpfade und Compliance-Management-Tools. Diese Funktionen sind entscheidend für den Umgang mit sensiblen Kundendaten und die Erfüllung sich entwickelnder rechtlicher und datenschutzrechtlicher Anforderungen, laut Accenture.

Diese Trends unterstreichen die strategische Bedeutung von Systemen zur Automatisierung von Rechtsworkflows im Jahr 2025, die Effizienz steigern, Kosten senken und rechtlichen Teams ermöglichen, ihren Organisationen einen größeren Wert zu bieten.

Wettbewerbslandschaft und führende Lösungsanbieter

Die Wettbewerbslandschaft für Systeme zur Automatisierung von Rechtsworkflows im Jahr 2025 ist durch rasante Innovation, Konsolidierung und eine wachsende Betonung von KI-gesteuerten Fähigkeiten gekennzeichnet. Da Anwaltskanzleien und Unternehmensrechtsabteilungen ihre Betriebsabläufe rationalisieren, Kosten senken und die Compliance verbessern möchten, hat die Nachfrage nach robusten Automatisierungslösungen zugenommen. Dies hat zu einem dynamischen Markt geführt, in dem etablierte Anbieter von Unternehmenssoftware, Spezialisten für Rechtstechnologie und aufstrebende Start-ups konkurrieren, um umfassende Plattformen anzubieten, die auf die einzigartigen Bedürfnisse von Juristen zugeschnitten sind.

Führende Lösungsanbieter in diesem Bereich sind Relativity, Clio, Litera und iManage. Diese Unternehmen haben ihr Angebot über traditionelles Dokumentenmanagement hinaus ausgeweitet und bieten End-to-End-Workflow-Automatisierung, Vertragslebenszyklusmanagement, E-Discovery und fortschrittliche Analysen an. Beispielsweise hat Relativity KI-gesteuerte Dokumentenprüfungen und Workflow-Orchestrierung integriert, während Clio weiterhin seine cloudbasierte Plattform mit Automatisierungsfunktionen für Fallmanagement und Abrechnung verbessert.

Nischenakteure wie Smokeball und Actionstep konzentrieren sich auf kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien, indem sie intuitive Automatisierungstools für spezifische Anforderungen der Praxis anbieten. Auf der anderen Seite nutzen unternehmensfokussierte Anbieter wie Thomson Reuters und Wolters Kluwer ihr umfangreiches rechtliches Wissen und ihre Expertise in der Analyse, um integrierte Lösungen für große Rechtsabteilungen und multinationale Unternehmen zu liefern.

• Integration von KI und maschinellem Lernen: Die Integration von KI und maschinellem Lernen ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal, wobei Anbieter wie Litera und Relativity stark in prädiktive Analysen, automatisiertes Dokumenten-Design und intelligente Workflow-Routing investieren.
• Cloud-native Plattformen: Die Einführung von Cloud-Technologien beschleunigt weiterhin, wobei Anbieter wie Clio und Actionstep skalierbare, sichere und einfach implementierbare Lösungen anbieten.
• Integrations-Ökosysteme: Führende Anbieter bauen umfangreiche Integrations-Ökosysteme auf, die eine nahtlose Anbindung an Drittanbieteranwendungen, E-Signaturtools und ERP-Systeme ermöglichen.

Laut Gartner wird erwartet, dass der Markt für die Automatisierung von Rechtsworkflows bis 2025 mit einer jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von über 10% wachsen wird, angetrieben durch digitale Transformationsinitiativen und zunehmende regulatorische Komplexität. Mit der zunehmenden Konkurrenz werden die Lösungsanbieter voraussichtlich den Fokus auf die Verbesserung der Benutzererfahrung, die Erweiterung der KI-Fähigkeiten und die Bereitstellung flexibler Bereitstellungsmodelle legen, um einen größeren Anteil an diesem sich entwickelnden Markt zu gewinnen.

Marktprognosen und Umsatzprognosen (2025–2030)

Der Markt für Systeme zur Automatisierung von Rechtsworkflows steht im Jahr 2025 vor robustem Wachstum, angetrieben durch beschleunigte digitale Transformationsinitiativen innerhalb von Anwaltskanzleien und Unternehmensrechtsabteilungen. Laut Prognosen von Gartner wird erwartet, dass die globalen Ausgaben für Rechtstechnologie bis 2025 20 Milliarden US-Dollar erreichen, wobei Lösungen zur Workflow-Automatisierung einen bedeutenden Anteil an dieser Investition ausmachen. Die zunehmende Komplexität der regulatorischen Compliance, der Bedarf an operationeller Effizienz und der Druck zur Kostensenkung bewegen rechtliche Organisationen dazu, Automatisierungsplattformen zu übernehmen, die das Dokumentenmanagement, das Fall-Tracking, das Vertragslebenszyklusmanagement und die E-Discovery-Prozesse rationalisieren.

Marktforschung von Grand View Research schätzt, dass der Bereich der Automatisierung von Rechtsworkflows im Zeitraum von 2025 bis 2030 eine jährliche Wachstumsrate (CAGR) von etwa 12% aufweisen wird. Dieses Wachstum wird durch die rasante Einführung cloudbasierter Lösungen unterstützt, die Skalierbarkeit und Fernzugänglichkeit bieten, sowie durch die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML), die die Dokumentenprüfung, Risikoabschätzung und prädiktive Analytik verbessern.

Die Umsatzprognosen für 2025 deuten darauf hin, dass der globale Markt für die Automatisierung von Rechtsworkflows 3,5 Milliarden US-Dollar übersteigen wird, wobei Nordamerika den größten Marktanteil aufgrund der frühen Technologieadoption und der Präsenz bedeutender Anbieter von Rechtstechnologie behält. Allerdings wird erwartet, dass die asiatisch-pazifische Region die schnellste Wachstumsrate aufweist, angetrieben durch die wachsenden Märkte für Rechtsdienstleistungen in Ländern wie Indien, China und Singapur und zunehmende Investitionen in digitale Infrastruktur.

Bis 2030 prognostizieren Branchenanalysten von IDC, dass der Markt jährlich über 6,5 Milliarden US-Dollar an Einnahmen überschreiten könnte, da die Automatisierung zu einem Standardbestandteil der Rechtsoperationen wird und mehr kleine und mittelgroße Kanzleien diese Technologien annehmen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Wichtige Einnahmequellen werden abonnementsbasierte SaaS-Modelle, Integrationsdienstleistungen und Module für fortschrittliche Analysen sein. Die fortlaufende Entwicklung regulatorischer Anforderungen und die wachsende Nachfrage nach Sicherheits- und Datenschutzfunktionen werden ebenfalls erwartet, um die Produktentwicklung und Markterweiterung während des Prognosezeitraums zu prägen.

Regionale Analyse: Annahme und Marktdynamik nach geografischen Gesichtspunkten

Die Annahme und Marktdynamik von Systemen zur Automatisierung von Rechtsworkflows (LWAS) im Jahr 2025 zeigt erhebliche regionale Unterschiede, die durch regulatorische Rahmenbedingungen, die Reife der Rechtsbranche und digitale Transformationsinitiativen geprägt sind. Nordamerika, insbesondere die Vereinigten Staaten, führt weiterhin sowohl bei den Akzeptanzquoten als auch beim Marktwert. Diese Dominanz wird durch die Präsenz großer Anwaltskanzleien, einen hochgradig wettbewerbsorientierten Markt für Rechtsdienstleistungen und einen starken Fokus auf operationale Effizienz angetrieben. Laut Gartner haben über 60% der Am Law 200 Kanzleien eine Form der Workflow-Automatisierung integriert, mit wachsender Betonung auf KI-gesteuerten Dokumentenmanagement- und E-Discovery-Lösungen.

Europa folgt dicht dahinter, wobei das Vereinigte Königreich und Deutschland an der Spitze stehen. Die Annahme in der Region wird durch strenge Datenschutzvorschriften wie die DSGVO vorangetrieben, die robuste Compliance-Workflows erfordern. Das Europäische Parlament hat auch die Digitalisierung im Rechtsdienstleistungssektor gefördert, was die Einführung von Automatisierungsplattformen weiter beschleunigt. Der Markt ist jedoch fragmentiert aufgrund unterschiedlicher nationaler rechtlicher Rahmenbedingungen, was zu einer Präferenz für anpassbare, modulare Lösungen führt, die sich an lokale Anforderungen anpassen können.

Der asiatisch-pazifische Raum verzeichnet die schnellste Wachstumsrate, wobei Länder wie Australien, Singapur und Japan stark in Rechts-Technologie investieren. Die rasche Digitalisierung der Region, innovationsfördernde Programme der Regierung und die Expansion multinationaler Anwaltskanzleien sind wichtige Treiber. Laut IDC wird erwartet, dass der Markt für die Automatisierung von Rechtsworkflows in der asiatisch-pazifischen Region bis 2025 mit einer jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von über 15% wächst und die globalen Durchschnitte übertrifft. Dennoch bleibt die Akzeptanz in Schwellenländern wie Indien und Südostasien noch rudimentär, da sie durch Budgetbeschränkungen und begrenztes Bewusstsein behindert wird.

In Lateinamerika und im Nahen Osten & Afrika erfolgt die Akzeptanz vergleichsweise langsamer. Wirtschaftliche Volatilität, geringere Technologiepenetration und eine Abhängigkeit von traditionellen Rechtsprozessen sind die Hauptbarrieren. Dennoch beginnen führende Kanzleien in Brasilien, den VAE und Südafrika, Pilotprojekte zur Workflow-Automatisierung durchzuführen, insbesondere für das Vertragsmanagement und die Compliance-Überwachung, wie Thomson Reuters berichtet.

• Nordamerika: Reifer Markt, hohe Annahme, Fokus auf KI und Analysen.
• Europa: Regulatorisch getrieben, fragmentiert, Nachfrage nach anpassbaren Lösungen.
• Asien-Pazifik: Schnellstes Wachstum, innovationsgetrieben, ungleiche Akzeptanz zwischen den Ländern.
• Lateinamerika & MEA: Frühere Phase der Annahme, Pilotprojekte in führenden Volkswirtschaften.

Zukunftsausblick: Neue Anwendungsfälle und Innovationspfade

Mit Blick auf 2025 steht die Zukunft der Systeme zur Automatisierung von Rechtsworkflows vor einer erheblichen Transformation, die durch neue Anwendungsfälle und innovative Technologien vorangetrieben wird. Da Anwaltskanzleien und Unternehmensrechtsabteilungen weiterhin nach Effizienz, Kostenreduktion und Risikominderung suchen, entwickeln sich Automatisierungsplattformen über einfache Dokumentenmanagement- und E-Signaturlösungen hinaus und umfassen komplexere, umfassende rechtliche Prozesse.

Einer der vielversprechendsten neuen Anwendungsfälle ist die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) für prädiktive Analysen und Entscheidungsunterstützung. Systeme zur Automatisierung von Rechtsworkflows nutzen zunehmend maschinelles Lernen zur Analyse historischer Falldaten, um Prozessausgänge vorherzusagen und optimale rechtliche Strategien zu empfehlen. Dieser Trend wird durch Plattformen exemplifiziert, die die Vertragsprüfung und Risikobewertung automatisieren, wodurch die manuelle Arbeitsbelastung verringert und die Genauigkeit verbessert wird. Laut Gartner wird erwartet, dass die Budgets für Rechtstechnologie bis 2025 erheblich steigen, wobei ein wesentlicher Teil für KI-gesteuerte Automatisierungstools vorgesehen ist.

Ein weiterer Innovationspfad ist die Erweiterung der Workflow-Automatisierung auf regulatorische Compliance und grenzüberschreitende rechtliche Operationen. Da globale Vorschriften komplexer werden, übernehmen rechtliche Teams Automatisierungssysteme, die Workflows dynamisch anpassen können, um auf regulatorische Änderungen zu reagieren und die laufende Compliance zu gewährleisten. Dies ist besonders relevant in Sektoren wie Finanzdienstleistungen und Gesundheitswesen, in denen die regulatorischen Anforderungen streng und häufig aktualisiert werden. Thomson Reuters hebt die wachsende Nachfrage nach Compliance-Automatisierung als einen wichtigen Treiber der Investitionen in Rechtstechnologie hervor.

• Automatisiertes Wissensmanagement: Zukünftige Systeme werden zunehmend natürliche Sprachverarbeitung (NLP) integrieren, um rechtliches Wissen zu organisieren und abzurufen, wodurch der schnellere Zugang zu relevanten Präzedenzfällen und internem Fachwissen ermöglicht wird.
• Portale zur Zusammenarbeit mit Mandanten: Verbesserte Kundenoberflächen ermöglichen eine Echtzeit-Kollaboration, Statusverfolgung und sicheren Dokumentenaustausch, die Transparenz und Kundenzufriedenheit verbessern.
• Integration mit Unternehmenssystemen: Die Automatisierung von Rechtsworkflows wird sich stärker mit Enterprise-Resource-Planning (ERP) und Customer Relationship Management (CRM) Plattformen integrieren, um abteilungsübergreifende Prozesse zu rationalisieren.

Während diese Innovationen reifen, wird im Rechtssektor ein Wandel von isolierten Automatisierungstools zu ganzheitlichen, interoperablen Plattformen erwartet, die den gesamten Lebenszyklus rechtlicher Angelegenheiten unterstützen. Die Verschmelzung von KI, Cloud-Computing und fortschrittlicher Analytik wird zentral für diese Entwicklung sein und die Automatisierung von Rechtsworkflows bis 2025 und darüber hinaus zu einem Grundpfeiler der digitalen Transformation in der Rechtsbranche machen.

Herausforderungen, Risiken und strategische Chancen für Interessengruppen

Die Systeme zur Automatisierung von Rechtsworkflows transformieren die Rechtsbranche, indem sie Prozesse rationalisieren, manuelle Arbeitslasten reduzieren und die Compliance verbessern. Die Einführung und Integration dieser Systeme stellt jedoch eine komplexe Landschaft von Herausforderungen, Risiken und strategischen Chancen für die Interessengruppen im Jahr 2025 dar.

Herausforderungen und Risiken

• Daten Sicherheit und Datenschutz: Rechtsworkflows behandeln oft sensible Kundeninformationen. Die Gewährleistung robuster Cybersicherheit und die Einhaltung sich entwickelnder Datenschutzvorschriften, wie z.B. der DSGVO und CCPA, bleibt ein zentrales Anliegen. Datenpannen oder Missbrauch von Daten können schwerwiegende rufschädigende und finanzielle Konsequenzen für Anwaltskanzleien und ihre Mandanten nach sich ziehen (American Bar Association).
• Komplexität der Integration: Viele rechtliche Organisationen arbeiten mit veralteten Systemen. Die Integration neuer Automatisierungsplattformen mit bestehenden Infrastrukturen kann technisch herausfordernd und ressourcenintensiv sein, oft verbunden mit erheblichem Änderungsmanagement und Mitarbeiterschulung (Thomson Reuters).
• Regulatorische Unsicherheit: Das regulatorische Umfeld für Rechtstechnologien entwickelt sich weiterhin. Unklare oder sich ändernde Richtlinien können Compliance-Risiken schaffen, insbesondere für grenzüberschreitende Praktiken und multinationale Firmen (The Legal 500).
• Widerstand gegen Veränderungen: Anwälte und Mitarbeiter könnten sich gegen die Einführung neuer Technologien sträuben, da sie Bedenken hinsichtlich ihrer Arbeitsplatzsicherheit, des Verlusts von Kontrolle oder von Störungen etablierter Workflows haben. Die Überwindung kultureller Trägheit ist eine bedeutende Barriere für eine erfolgreiche Umsetzung (Clio).

Strategische Chancen

• Operative Effizienz: Automatisierung kann die Durchlaufzeiten für Routineaufgaben wie Dokumentenprüfung, Vertragsmanagement und Compliance-Checks erheblich reduzieren und Juristen für wertvollere Arbeiten freisetzen (Gartner).
• Erweiterte Kundendienstleistungen: Schnellere, genauere Workflows ermöglichen es Kanzleien, bessere Kundenerfahrungen zu liefern, was die Zufriedenheit und die Bindungsraten erhöht (LexisNexis).
• Datengetriebene Einblicke: Automatisierungsplattformen generieren wertvolle Analysen, die eine datengestützte Entscheidungsfindung und strategische Planung sowohl für Anwaltskanzleien als auch für Unternehmensrechtsabteilungen unterstützen (Wolters Kluwer).
• Wettbewerbliche Differenzierung: Frühzeitige Anwender fortschrittlicher Automatisierung können sich als Innovatoren positionieren, die technologiefreundliche Mandanten und erstklassige Juristen anziehen.

Im Jahr 2025 werden Interessengruppen, die proaktiv diese Herausforderungen angehen und die strategischen Chancen der Automatisierung nutzen, am besten positioniert sein, um in einem zunehmend digitalen Rechtsumfeld erfolgreich zu sein.

Quellen & Referenzen

• Clio
• IDC
• Thomson Reuters
• Accenture
• Litera
• iManage
• Smokeball
• Actionstep
• Wolters Kluwer
• Grand View Research
• Europäisches Parlament
• The Legal 500
• LexisNexis